Le programme

Cadre & Intervenants

Durant cette première séance, nous détaillons le processus, le nous installons cadre et nous identifions les intervenants. Nous listons les enjeux de ce projet, les groupes de personnes qui seront impliqués et leurs rôles respectifs.

Collecte des besoins

Nous entamons la collecte des besoins de votre organisation, en dialoguant avec les futurs utilisateurs et/ou leurs représentants. Nous commençons ainsi à constituer votre “carnet de spécifications“.

Données

Nous cartographions votre modèle de données (la façon dont les informations se recoupent dans votre organisation). Nous nous basons pour cela sur le jargon de votre entreprise et sur l’analyse des besoins déjà répertoriés. Nous définissons ainsi votre “lexique numérique“.

Applications & Intégrations

Nous faisons l’inventaire des ressources (humaines, informatiques, logistiques) qui sont impactées et/ou nécessaires pour le bon déroulé de votre projet CRM. Nous préparons le plan d’action qui vous permettra, en temps utile, de rassembler vos données et de les consolider en vue de leur importation dans le futur CRM.

Besoins & Priorités

Nous continuons à collecter les besoins des futurs utilisateurs. Nous les structurons de sorte que ce carnet de spécifications puisse très concrètement vous aider à choisir l’outil le plus pertinent.

Comparaison des outils CRM

Nous réalisons une grille de comparaison détaillée et nous identifions une présélection d’outils pouvant vous convenir et nous effectuons une première comparaison de ces outils. Nous amorçons la constitution de l’équipe qui va animer ce projet dans la durée.

Choix de l’outil & Roadmap

Nous arrêtons les critères de sélection en lien avec les enjeux de votre projet, nous pesons les avantages et les inconvénients de chaque outil à la lumière de ces critères et nous arrêtons un choix.

Constitution des équipes

Nous présentons le choix de l’outil à votre organisation, nous confirmons les équipes qui vont participer au projet, nous répartissons les responsabilités et nous planifions le démarrage du déploiement.

Lancement du déploiement

En présence de toute l’équipe projet, nous sélectionnons le contenu du premier round de déploiement et nous amorçons le paramétrage de l’outil.

Pilotage & Ajustement

Deux séances de suivi, en ligne, à planifier à votre convenance. Elles servent à débriefer, à faire le suivi, à corriger ou à réorienter si nécessaire, à compléter et à poursuivre si possible… Elles permettront de réagir de manière appropriée aux changements que ce projet suscitera dans votre organisation.

Une offre adaptée aux PME

L’offre inclut 12 séances de travail de 2 heures chacune, à distance et/ou en vos bureaux. Ces séances seront réparties sur le laps de temps qui vous convient, en fonction de votre disponibilité et de la vitesse à laquelle vous souhaitez avancer. A titre indicatif, un projet se boucle habituellement en 6 à 12 semaines.

La mission démarre dès réception d’un acompte de 50%. Le solde est dû après la dixième séance de travail.

IMPORTANT

Cette prestation implique qu’un travail significatif de suivi et d’exploration soit réalisé par vos soins entre les séances. Le volume de travail est proportionnel à la taille de votre entreprise et à la nature de vos activités. D’expérience, cette formule “CRM Fast Lane” est particulièrement bien adaptée pour les PME comptant jusqu’à une vingtaine de collaborateurs.